平成コンピュータ株式会社

個人情報保護方針

1. 個人情報保護方針の理念

平成コンピュータ株式会社（以下、「当社」という）は、個人情報の価値を尊重し、 常に適切な管理と保護の徹底を図ります。
個人情報保護は、当社の事業活動を行う上で、社会的責務であると考えます。

本個人情報保護方針は、当社の個人情報保護への取組みについて明確化し、社内外にそれを知っていただくことを目的としています。
当社は、個人情報の適切な取扱いを確実に実践するため、本個人情報保護方針の理解と遵守を全従業員に徹底します。
以下に個人情報保護方針を定め、個人情報の適切な保護に努めて参ります。

2. 個人情報の取得、利用及び提供について

当社は、事業である情報システムサービス業務及び採用関係や従業員管理において、適法かつ適正な方法で個人情報を取扱います。
個人情報の取得・利用または提供を行う場合は、その利用目的を明確にし、お客様や採用応募者及び従業員（以下、「ご本人」という）の同意を得て行い、目的外利用はしません。

(1)個人情報の取得について

当社は、個人情報を取得する際、ご本人に対し利用目的を明確に定めて通知または公表し、その目的の達成に必要な限度において適法かつ公正な手段を用います。
また、ご本人より直接書面によって個人情報を取得する場合は、通知文を作成し、ご本人の同意を得るものとします。

(2)個人情報の利用について

当社は、個人情報の利用の際、ご本人より同意を得た利用目的の範囲内で行い、目的外利用を行わないための措置を講じます。
万が一、目的外利用の必要性が生じた場合は、法令により許される場合を除き、その利用について、事前にその利用目的についてご本人に通知し、同意を得ます。

個人情報の外部委託について

当社は、ご本人に明示した利用目的の範囲内で、個人情報を取り扱う業務を外部委託する場合があります。。
委託先に対しては、契約書等で個人情報の取扱いに関する事項を定め、個人情報の安全管理について必要かつ適切な監督を行います。

個人情報の第三者提供の制限について

当社は、ご本人の個人情報を以下のいずれかの場合を除き、第三者に提供しません。

• ご本人の同意を得ている場合。
• 法令により必要と判断された場合。
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合。

個人情報の開示・訂正・利用停止等について

当社は、法令に基づき、ご本人からの個人情報の開示、利用目的の通知、個人情報の内容が事実に反する場合等における開示・訂正・利用停止等及び第三者提供の停止（以下「開示等」という。）のご請求がある場合には、適切かつ合理的な期間、範囲内で対応します。
開示等のご請求の具体的な手続きにつきましては、「個人情報のご相談窓口」を設置し、対応します。
なお、当該ご請求のうち、開示のご請求及び利用目的の通知のご請求につきましては、当社所定の手数料をご負担いただきますので、あらかじめご了承願います。

3. 個人情報の取扱いに関する法令・規範の遵守について

当社は、個人情報の取扱いに関し、個人情報の保護に関する法令及び行政機関等が定めた個人情報保護に関する条例・規範・ガイドライン等を遵守します。

4. 安全管理措置の実施について

当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するために、情報セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏えい、減失またはき損等の適切な予防並びに是正に努めます。

5. 苦情及び相談への対応について

当社は、個人情報の取り扱いに関するご本人からの苦情及びご相談に対し、「個人情報のご相談窓口」を設置し、適切かつ迅速な対処に努めます。
当社は、お問い合わせをされた方の個人情報を、当社から回答させていただく目的でのみ利用します。

6. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善について

当社は、定期的な内部監査や当社の代表者による見直しを通じて、「個人情報保護マネジメントシステム」の継続的な改善に努めます。

7. 個人情報保護方針の公開について

1. この個人情報保護方針は、当社WEBサイト（https://www.e-hcc.co.jp/）で当社内外に公開するほか、必要に応じて他のメディアでも公開します。
2. この個人情報保護方針は、当社会社案内に同封し社内外に公開するほか、遠方の場合は、求めに応じ郵送等にて公開します。

公開方法

1. 公式HPへの掲載する方法
2. 会社案内などのパンフレットへの同封する方法
3. 会社の受付カウンターに個人情報保護方針を自由に取得できるようにする方法
4. 問合せ等があった場合に速やかに郵送、電子メール等にて送付する方法
5. 受付や事務所内への張り出しをする方法

公開メディア

1. HP
2. PDFファイル等の電子ファイル
3. 紙媒体

制定年月日：2006年 6月 5日
改定年月日：2008年 4月24日
平成コンピュータ株式会社
代表取締役　坂本　憲昭

個人情報の利用について

当社は、事業である情報システムサービス業務及び採用関係や従業員管理において取得した個人情報を以下の目的で利用させていただきます。
またこれらの個人情報の取り扱いに関する苦情の申し出は、下記「個人情報ご相談窓口」までご連絡ください。

(1)従業員の個人情報

• 業務上の連絡、情報交換、勤怠管理、給与・賞与の支払い、評価、福利厚生、
  安全衛生等の労務管理、その他労働関係法令、税関係法令及び社会福祉関係法令等に定められた義務の履行
• 社内規程に定められた各種手続きの受理、履行及び管理
• 官公庁、参加団体等への届出・報告
• 非常時の連絡

(2)顧客、パートナー、業務上関係者の個人情報

• 顧客、パートナー、業務上関係者との契約に関する手続きの受理、
• 顧客、パートナー、業務上関係者との受発注に関する手続きの受理、履行及び管理
• 各種業務における関係に関する諸情報、商談時の連絡、各種手続きに関する連絡等
• その他、業務上必要とされる授受交換情報
• 非常時の連絡

(3)採用応募者の個人情報

• 採用活動に関する応募者の情報、面接等の連絡、選考結果の通知、入社準備に関する連絡等
• 非常時の連絡

インターンシップ生の個人情報

• インターンシップ活動に関する学校関係者・学生の情報、面談の連絡、各種手続きに関する連絡等
• 非常時の連絡

受託されている個人情報

• 受託されている事務代行業務遂行のため

個人情報の開示・訂正・利用停止等のご請求について

本人からの個人情報の開示、利用目的の通知、個人情報の内容が事実に反する場合等における開示・訂正・利用停止等及び第三者提供の停止（以下「開示等」という。）のご請求がある場合には、法令に基づき、適切かつ合理的な期間、範囲内で対応いたします。
開示等のご請求の具体的な手続きにつきましては、「個人情報のご相談窓口」までお問い合わせ下さい。
なお、当該ご請求のうち、開示のご請求及び利用目的の通知のご請求につきましては、
実費で郵送費をご負担いただきますので、あらかじめご了承願います。

• 開示等のご請求に必要な書類「個人情報開示等要求書」（用紙）は、当文末記載のｅメールまたは電話でお申し込み下さい。
  郵送にてお送りしますので、必要書類と合わせて郵送にて要請下さい。
• 開示等のご請求にて取得した個人情報は、ご本人様確認と開示等への回答に利用し、それ以外での利用は行いません。
• ご本人様確認のため、「個人情報開示等要求書」にご記入いただいた連絡先にお電話させていただくことがありますので、あらかじめご了承下さい。
• 上記の要求書と必要書類及び返信用封筒と返信用切手（実費＋特定郵便160円）を同封の上、「個人情報のご相談窓口」まで郵送して下さい。
• 折り返し配達記録郵便にてご本人様宛にご回答をお送りさせていただきます。